Project Charter

Project Charter Document

Project Name           : Pembuatan Website E-Commerce Toko Dunia Palembang

Company                 : Toko Dunia Palembang

Focus Area              : Website Development

Product                    : Website

Project Time            : 21 Maret 2016 – 25 Mei 2016

Cost Estimation       : Rp 70.000.000

Prepared By

Document Owners	Project/Organization Role
	Project Manager
	Programmer
	Stakeholder

Project Charter Version Control

Version	Date	Author	Change Description
1.0	21/03/2016		Document Created

1 PROJECT CHARTER PURPOSE ……………………………………………………3

2 PROJECT EXECUTIVE SUMMARY ...………………………………………………3

3 PROJECT OVERVIEW …………..……………………………………………………3

4 PROJECT SCOPE ………………..……………………………………………………3

4.1 Goals and Objectives ………………………………………………………….3

4.2 Departmental Statements of Work (SOW)  …………………………...…….4

4.3 Project Deliverables  …….…………………………………………………….4

4.4 Deliverables Out of Scope  …………………………………………..……….5

4.5 Project Estimated Costs & Duration ……...………………………………….5

5 PROJECT CONDITIONS ………………..……………………………………………6

5.1 Project Assumptions …………………..…...………………………………….6

5.2 Project Issues ……...…………………………………………….…………….6

5.3 Project Risks ……...…………………………………………………………....7

5.4 Project Constraints ……...…………………………………………………….8

6 PROJECT STRUCTURE APPROACHS ………………..………………………..…8

7 PROJECT TEAM ORGANIZATION PLANS ………………..…………………...…8

1.   PROJECT CHARTER PURPOSE

Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah website E-Commerce untuk toko buku Toko Dunia Palembang. Website ini sebagai media peningkatan penjualan melalui dunia digital yang sedang populer belakangan ini.

2.   PROJECT EXECUTIVE SUMMARY

·         Project goals

·         Objectives

·         Scope

·         Assumptions

·         Risks

·         Costs

·         Timeline

·         Approach

·         Organization

3.   PROJECT OVERVIEW

Dalam era yang serba digital saat ini banyak orang yang sudah tidak asing lagi dengan dunia internet. Dengan adanya internet pola pikir masyarakat juga sedikit banyak terpengaruh. Banyak orang menjadikan semua hal menjadi mudah dengan adanya kemajuan ini. Tentunya hal itu juga dapat menjadi lahan untuk meningkatakan penjualan produk yang dengan cara konvensional sudah mulai ditinggalkan. Untuk itulah maka dibuat sebuah aplikasi website E-Commerce untuk mendongkrak pemasaran dan mendalami Internet Market.

Implementasi dari website akan diletakkan disebuah hosting milik salah satu perusahaan di Indonesia guna meminimalisir biaya dan juga mempercepat akses, karena pasar yang dituju masih berada di dalam negeri.

4.   PROJECT SCOPE

 

4.1.   Goals and Objectives

Goals	Objectives
Proyek akan menampilakan semua buku yang tersedian dan juga harga dari buku tersebut.	1.      Melakukan pendataan seluruh buku yang ada di toko buku. 2.      Melakukan klasifikasi buku berdasarkan genre
Proyek akan menampilkan metode pembayaran dan juga metode pengiriman kepada pelanggan	1.      Menambahkan fitur pembayaran melalui transfer bank atau paypal 2.      Menambahkan fitur pemilihan metode pengiriman 3.      Menambahkan proses tracking barang yang dikirim

4.2.   Departmental Statements of Work (SOW)

Departmental SOW	Owner/Prime	Due Date/Sequence
Interview kebutuhan dari stakeholder Toko Dunia Palembang	Project Manager, Stakeholder Toko Dunia Palembang	Melakukan wawancara kebutuhan website dari owner Toko Dunia Palembang
Fitur-fitur website yang akan dibuat	Programmer, Stakeholder, Project Manager	Tim programmer, project manager, dan stakeholder akan mendiskusikan mengenai fitur yang akan dibuat di website.
Melakukan desain Interface sesuai kebutuhan	Programmer, Stakeholder	Membicarakan tentang tampilan website yang akan dibuat.

4.3.   Project Deliverables

Milestone	Deliverable
Melakukan interview pada stakeholder	Mendapatkan informasi mengenai proyek Medapatkan kebutuhan utama stakeholder Menentukan batasan dari proyek yang dikerjakan Menentukan estimasi dana Dokumentasi pertemuan Dokumentasi kebutuhan
Prototyping	Mendapatkan hasil tampilan website sementara Alur proses bisnis dan fitur Dokumentasi pengembangan website (progress)
Pembuatan Sistem	Informasi kebutuhan minor Dokumen pengembangan (progress) Hasil akhir website
Presentasi Produk Akhir	Mendapatkan feedback dari stakeholder Dokumen manual dari website
Deploying Website	Website yang sudah dikerjakan siap digunakan untuk produksi

4.4.    Deliverable Out of Scope

Tidak termasuk dalam ruang lingkup dari pengerjaan website e-commerce ini adalah struktur database. Penyediaan struktur database sudah diatur sendiri dari pihak stakelholder, sehingga pengembang hanya akan membuat tampilan dan proses insert dan edit pada data saja.

Lingkup penjualan untuk website e-commerce ini ada di dalam negeri sehingga proses pengantaran dan juga pembayaran menggukan jasa dalam negeri

4.5. Project Estimated Cost & Duration

Project Milestone	Date Estimate	Deliverables Included	Confidence Level
Melakukan interview pada stakeholder	21/03/2016	Informasi mengenai kebutuhan dari website yang akan di buat Durasi waktu dan alokasi dana Informasi tambahan mengenai lingkup proyek Dokument kebutuhan	High
Analisis hasil interview	28/03/2016	Mendapatkan kebutuhan utama sistem Dokumen kebutuhan (final)	High
Prototyping	02/04/2016	Mendapatkan hasil tampilan website sementara Alur proses bisnis dan fitur Dokumentasi pengembangan website (progress)	High
Pembuatan Sistem	11/04/2016	Informasi kebutuhan minor Dokumentasi pengembangan (progress) Hasil akhir website	High
Presentasi ke Stakeholder	6/05/2016	Feedback mengenai website yang dibuat	Medium
Deploying dan Testing	15/05/2016	Deploying website ke hosting Mendapatkan hasil testing website	High

5.   PROJECT CONDITION

5.1. Project Assumptions

• Proyek ini diasumsikan suatu proyek yang bertujuan untuk mengembangakan website e-commerce dari Toko Dunia Palembang.
• Ruang lingkup penjualan dari e-commerce ini adalah dalam negeri sehingga menggunakan mata uang lokal dan juga jasa pengiriman lokal.
• Proyek ini diasumsikan untuk selalu update dalam data buku yang akan ditampilkan.

5.2. Project Issues

Priority Criteria

1. High priority. Membutuhkan wawancara yang intensif agar tidak terjadi kesalahan.
2. Medium priority. Membutuhkan wawancara dan pengerjaan dapat diselesaikan jika kebutuhan high priority sudah selesai.

No	Issues	Priority	Owner	Description	Status & Resolution
1.	Anggota tim mendadak mendapat musibah	Low	Project Manager	Kemungkinan terjadi hal yang tidak diinginkan yang menimpa anggota tim	Mempunyai anggota cadangan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan
2.	Listrik mati saat pengembangan website	High	Programmer	Kemungkinan terjadi mati listrik saat pengerjaan website	Menyiapkan aliran listrik cadangan dengan UPS dan genset
3.	Data Hilang	High	Project Manager, Programmer	Terjadinya kehilangan data karena virus, error, dan juga mati listrik	Membuat backup berkala dan juga menggunakan fitur git untuk menyimpan data di awan

5.3. Project Risks

No	Risk Area	Likelihood	Risk Owner	Project Impact-Migration Plan
1.	Waktu untuk melakukan pertemuan sulit	High	Project Manager	Pertemuan dilakukan dihari yang longgar dan sebisa mungkin setiap hari dapat bertemu walaupun singkat. Melakukan pertemuan dengan cara teleconference.
2.	Informasi dari stakeholder kurang	Medium	Project Manager	Menyakan kembali hal yang kurang dengan stakelohder yang bersangkutan.
3.	Ruang lingkup proyek yang melebar terlalu luas	High	Project Manager	Melakukan inisiasi diawal mengenai batasan. Mengacu pada dokumen kebutuhan yang sudah dibuat diawal.
4.	Waktu Pengerjaan yang terlambat	High	Project Manager	Membuat punch list tiap kebutuhan dan juga deadline pengerjaan.

5.4. Project Constraints

Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut:

• Proyek hanya mengerjakan proyek dari e-commerce.
• Fitur yang akan diterapkan sesuai dengan permintaan yang ada di dokumen kebutuhan.
• Proyek berjalan sesuai dengan waktu dan juga dana yang sudah ditetapkan diawal.
• Tingkat sekuritas sesuai dengan permintaan dari stakeholder.

6.   PROJECT STRUCTURE APPROACH

Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dnegan melakukan interview seintensif mungkin. Interview dengan pihak stakeholder merupakan metode yang mudah dilakukan dan juga dapat menggali kebutuhan dengan mudah dan cepat. Selain itu interview dapat dilakukan berulang kali untuk menghindari kesalah selama proyek dikerjakan.

7.   PROJECT TEAM ORGANIZATION PLANS

Project Team Role	Project Team Members	Responsibilities
Project Manager	Herdianto Naufal	Melakukan interview terhadap stakeholder proyek Melakukan pembagian tugas Membuat timeline dan dealine proyek Project Team Control Menjaga keberlangsungan proyek Keuangan proyek
Programmer	M. Syaiful	Melakukan pengembangan website Membuat prototype tampilan website Menangani view website
System Analyst	Adi Wicaksana	Melakukan analisa sistem
Quality Assurance	Kharisma Annisa	Dokumentasi kebutuhan proyek Dokumentasi perngerjaan proyek Dokumentasi pengembangan
Trainers	Daniel Fab	Melatih user yang bersangkutan