Manajemen Biaya

MANAJEMEN BIAYA PROYEK WEBSITE E-COMMERCE TOKO DUNIA PALEMBANG

Dalam penyusunan estimasi biaya proyek ini digunakan metode Analogous Estimates (Top Down Estimate). Pemilihan metode ini dikarenakan sebelumnya ada proyek “PERENCANAAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN OBAT PADA APOTEK SEHATI” yang sebelumnya sudah dilaksanakan.

1. Perencanaan Biaya

2. Estimasi Biaya

3. Cost Budgeting

Manajemen Waktu

MANAJEMEN WAKTU

Manajemen Waktu Proyek Website E-Commerce Toko Dunia Palembang

Ahmad Syaiful                       5113100022

Herdianto Naufal Farras         5113100177

MPPL F

Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik RUP (Rational Unified Process)

Cara Kerja : RUP bukanlah suatu proses tunggal dengan aturan yang konkrit, melainkan suatu kerangka proses yang dapat diadaptasi dan dimaksudkan untuk disesuaikan oleh organisasi pengembang dan tim proyek perangkat lunak yang akan memilih elemen proses sesuai dengan kebutuhan mereka. 

Catatan : penjadwalan pada tugas ini sangat dimungkinkan untuk tidak sesuai dengan tugas Project Charter yang sebelumnya dibuat, karena pada tugas sebelumnya hanya dilakukan perkiraan kasarnya saja (saat itu diperkirakan proyek ini akan selesai dalam kisaran 2 bulan, dan saat dihitung lebih lanjut dengan cara yang baru saja diajarkan, didapatkan waktu estimasi lebih dari 2 bulan).

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Definisi Aktifitas

Mindmap WBS :

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Maka dari mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas yang harus dilakukan diantaranya:

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis pada data toko dunia palembang

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendifinisikan kebutuhan sistem

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada website e-commerce toko dunia palembang

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Membuat prototype website e-commerce toko dunia palembang

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy website e-commerce toko dunia palembang

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Pengurutan aktivitas

Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones. Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan

Website E-Commerce Toko Dunia Palembang

Konsep

Mendifinisakan Kebutuhan

Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu

Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem

Menggali informasi proses bisnis pada data toko dunia palembang

Mendefinisikan kebutuhan pengguna

Mendifinisikan kebutuhan sistem

Analisis Kebutuhan

Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada website e-commerce toko dunia palembang

Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder

Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final

Pembuatan Prototype

Desain Sistem dan Jalannya Sistem

Membuat prototype sistem informasi reservasi

Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder

Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder

Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder

Implementasi Sistem

Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder

Penggabungan sistem dan interface

Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder

Konfimasi Akhir Hasil Implementasi

Evaluasi kepada stakeholder

Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya

Roll Out

Mencari jasa hosting

Membeli jasa hosting

Mendeploy website e-commerce toko dunia palembang

Uji coba server terlebih dahulu oleh developer

Testing

Pembuatan skenario pengujian

Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian

Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan

Support

Perencanaan pembuatan tim support

Perencanaan tugas tim support

Pemilihan anggota tim support

Menjalankan tim support

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Estimasi sumber daya aktivitas (sesuai dengan Project Charter)

a. Bahan 

             i. Dokumen SKPL

ii. Dokumen DPPL

b. Tenaga kerja

i. Project manager

ii. Web Developer

iii. Web designer

iv. Database developer

vi. Dokumentator

vii. Tester

viii. stakeholder

c. alat

i. hardware

1. PC/ Laptop

2. Server

ii. Software

1. Ms Visual Studio

2. Brackets

3. Proto.io

4. Ms Office

5. phpMyAdmin Database

6. Xampp

Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:

Kegiatan	Owner/Prime	Due Date/Sequence
Interview kebutuhan dari stakeholder Toko Dunia Palembang	Project Manager, Stakeholder Toko Dunia Palembang	Melakukan wawancara kebutuhan website dari owner Toko Dunia Palembang
Fitur-fitur website yang akan dibuat	Programmer, Stakeholder, Project Manager	Tim programmer, project manager, dan stakeholder akan mendiskusikan mengenai fitur yang akan dibuat di website.
Melakukan desain Interface sesuai kebutuhan	Programmer, Stakeholder	Membicarakan tentang tampilan website yang akan dibuat.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

4. Estimasi durasi aktivitas

Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggung jawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.

Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan	Durasi (HARI)
Website E-Commerce Toko Dunia Palembang	65
Konsep
Mendifinisakan Kebutuhan	7
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	1
Menggali informasi proses bisnis pada Website E-Commerce Toko Dunia Palembang	1
Mendefinisikan kebutuhan pengguna	2
Mendifinisikan kebutuhan sistem	2
Analisis Kebutuhan	5
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada Website E-Commerce Toko Dunia Palembang	1
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	2
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	2
Pembuatan Prototype
Desain Sistem dan Jalannya Sistem	7
Membuat prototype Website E-Commerce Toko Dunia Palembang	7
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1
Implementasi Sistem	25
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10
Penggabungan sistem dan interface	3
Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	2
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	4
Evaluasi kepada stakeholder	2
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	2
Roll Out	5
Mencari jasa hosting	1
Membeli jasa hosting	1
Mendeploy Website E-Commerce Toko Dunia Palembang	2
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	1
Testing	5
Pembuatan skenario pengujian	1
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	1
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	3
Support	5
Perencanaan pembuatan tim support	2
Perencanaan tugas tim support	2
Pemilihan anggota tim support	1
Menjalankan tim support	0

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Pengembangan jadwal

NO	Daftar Aktifitas yang Harus Dilakukan	Durasi (HARI)	Mulai	Selesai	Predecessors
1	Website E-Commerce Toko Dunia Palembang	65	21 Maret 2016	25 Mei 2016
2	Konsep	12	21 Maret 2016	3 April 2016
3	Mendefinisakan Kebutuhan	7	21 Maret 2016	28 Maret 2016
4	Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu	1	21 Maret 2016	22 Maret 2016
5	Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem	1	22 Maret 2016	23 Maret 2016
6	Menggali informasi proses bisnis pada data toko dunia palembang	1	23 Maret 2016	24 Maret 2016
7	Mendefinisikan kebutuhan pengguna	2	24 Maret 2016	26 Maret 2016	4,5,6
8	Mendifinisikan kebutuhan sistem	2	26 Maret 2016	28 Maret 2016	4,5,6
9	Analisis Kebutuhan	5	28 Maret 2016	2 April 2016	3
10	Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada Website E-Commerce Toko Dunia Palembang	1	28 Maret 2016	29 Maret 2016	3
11	Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder	2	29 Maret 2016	31 Maret 2016
12	Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final	2	31 Maret 2016	2 April 2016	3
13	Pembuatan Prototype	7	2 April 2016	9 April 2016
14	Desain Sistem dan Jalannya Sistem	7	2 April 2016	9 April 2016
15	Membuat prototype Website E-Commerce Toko Dunia Palembang	7	2 April 2016	9 April 2016	2
16	Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder	2	9 April 2016	11 April 2016
17	Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder	1	9 April 2016	10 April 2016	14
18	Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder	1	10 April 2016	11 April 2016
19	Implementasi Sistem	25	11 April 2016	6 Mei 2016
20	Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10	11 April 2016	21 April 2016	13,16
21	Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder	10	21 April 2016	1 Mei 2016	13,16
22	Penggabungan sistem dan interface	3	1 Mei 2016	4 Mei 2016	20,21
23	Uji  Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder	2	4 Mei 2016	6 Mei 2016	19
24	Konfimasi Akhir Hasil Implementasi	4	6 Mei 2016	10 Mei 2016	19
25	Evaluasi kepada stakeholder	2	6 Mei 2016	8 Mei 2016
26	Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya	2	8 Mei 2016	10 Mei 2016
27	Roll Out	5	10 Mei 2016	15 Mei 2016
28	Mencari jasa hosting	1	10 Mei 2016	11 Mei 2016
29	Membeli jasa hosting	1	11 Mei 2016	12 Mei 2016	28
30	Mendeploy Website E-Commerce Toko Dunia Palembang	2	12 Mei 2016	14 Mei 2016	19
31	Uji coba server terlebih dahulu oleh developer	1	14 Mei 2016	15 Mei 2016
32	Testing	5	15 Mei 2016	20 Mei 2016
33	Pembuatan skenario pengujian	1	15 Mei 2016	16 Mei 2016	19
34	Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian	1	16 Mei 2016	17 Mei 2016
35	Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan	3	17 Mei 2016	20 Mei 2016
36	Support	5	20 Mei 2016	25 Mei 2016
37	Perencanaan pembuatan tim support	2	20 Mei 2016	22 Mei 2016
38	Perencanaan tugas tim support	2	22 Mei 2016	24 Mei 2016	37
39	Pemilihan anggota tim support	1	24 Mei 2016	25 Mei 2016	38
40	Menjalankan tim support	0	-	-	39